영업비밀보호센터

<한국지식재산보호원>('https://www.tradesecret.or.kr'이하 '영업비밀보호센터')은 개인정보보호법 등 관련법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 개인정보를 수집ㆍ보유ㆍ처리하고 있습니다. <영업비밀보호센터>는 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 이 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 시행 7일 전부터 공지사항(또는 개별공지)을 통하여 고지할 것입니다. 본 방침은 2019년 1월 1일부터 시행됩니다.

제1조. 개인정보의 처리 목적

<영업비밀보호센터>는 다음의 목적에 필요한 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 수집한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.

교육과정의 상세내용 표
개인정보파일명	개인정보 처리 목적
영업비밀보호센터 홈페이지 회원정보	홈페이지 회원가입 및 관리, 민원사무의 처리, 영업비밀보호 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 참여기회 제공, 서비스 이용 통계 등
영업비밀 관리시스템 신청자 정보	영업비밀 관리시스템 변경 사항 통보, 고객 서비스
영업비밀 관리체계 구축 컨설팅 전문가 Pool	영업비밀 관리체계 구축 컨설팅 전문가 Pool 구성ㆍ운영

제2조. 개인정보 처리 및 보유기간

<영업비밀보호센터>에서 처리하는 개인정보는 수집ㆍ이용 목적을 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.

교육과정의 상세내용 표
개인정보파일명	운영근거	보유기간
영업비밀보호센터 홈페이지 회원정보	개인정보보호법 제15조 (정보 주체의 동의)	회원탈퇴 후 1년
영업비밀 보호관리 시스템 신청자 정보	개인정보보호법 제15조 (정보 주체의 동의)	서비스 이용기간 만료 후 즉시 삭제
영업비밀 관리체계 구축 컨설팅 전문가 Pool	개인정보보호법 제15조 (정보 주체의 동의)	컨설팅 전문가 위촉 종료 후 즉시 삭제

단, 관련 법령에 의한 경우 아래와 같이 일정기간 동안 회원정보를 보관합니다.

가. 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
나. 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
다. 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
라. 표시/광고에 관한 기록 : 6개월 (전자상거래 등에서의 소비자보호에 관한 법률)
마. 웹사이트 방문기록 : 3개월 (통신비밀보호법)

제3조. 개인정보 제3자 제공

<영업비밀보호센터>는 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집ㆍ이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.

정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
법률에 특별한 규정이 있는 경우
정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의 의결을 거친 경우
조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
범조의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

제4조. 개인정보처리 위탁

1. 영업비밀보호센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 영업비밀 관리시스템 유지관리
- 위탁받는 자(수탁자): (주)제니스에스티
- 위탁하는 업무의 내용: 영업비밀 관리시스템 기능개선 및 유지보수
2. <영업비밀보호센터>는 개인정보의 처리업무를 위탁하는 경우 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적ㆍ관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있으며, 당 홈페이지는 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조. 정보주체 권리ㆍ의무 및 그 행사방법

1. 정보주체(만 14세 미만인 경우에는 법정대리인을 말함)는 <영업비밀보호센터>에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- ① 개인정보 열람요구
- ② 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- ③ 삭제 요구
- ④ 처리정지 요구
2. 제1항에 따른 권리 행사는 <영업비밀보호센터>에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 할 수 있으며 <영업비밀보호센터>는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 <영업비밀보호센터>는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다.
이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
5. 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
6. 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
7. 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정ㆍ삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조. 처리하는 개인정보 항목

교육과정의 상세내용 표
개인정보파일명	처리하는 개인정보 항목
영업비밀보호센터 홈페이지 회원정보	필수항목 : 사용자ID, 비밀번호, 회원구분, E-mail, 회원명 또는 법인명 선택항목 : 전화번호, 핸드폰번호, 공인인증서 식별정보(Distinguished Name)
영업비밀 관리시스템 신청자 정보	담당자 이름, E-mail, 전화번호, 법인명, 주소
영업비밀 관리체계 구축 컨설팅 전문가 Pool	필수항목 : 이름, E-mail, 직장명, 전화번호, 핸드폰번호, 활동가능지역, 학력사항, 경력사항, 자격증 보유현황 선택항목 : 직위, 저서 및 논문 정보

※ 인터넷 서비스 이용과정에서 개인정보 항목이 자동 생성되어 수집될 수 있습니다.

수집항목 : 접속 정보(브라우저 종류, IP주소, 접속시간), 쿠키, 방문기록, 서비스 이용기록, 결제 기록(유료서비스 이용 시)

제7조. 개인정보 파기 절차 및 방법

<영업비밀보호센터>는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적의 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

개인정보 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

파기 절차

개인정보(또는 개인정보파일)는 목적 달성 후 즉시 또는 별도의 공간에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

파기 기한 및 파기 방법

보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다. 전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 이용하여 파기하며, 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조. 개인정보 안전성 확보 조치

<영업비밀보호센터>는 개인정보보호법 제29조 및 동법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

개인정보에 대한 접근 제한

개인정보처리 시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

접속기록의 보관

개인정보처리 시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.

개인정보의 암호화

비밀번호는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

보안프로그램 설치 및 주기적 갱신·점검

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.

비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리 시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

제9조. 개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처

<영업비밀보호센터>는 개인정보보호법 제31조 제1항에 따라 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

교육과정의 상세내용 표
구분	개인정보보호 책임자	개인정보보호 담당관
담당부서	경영관리본부	경영기획실
직책	본부장	실장
성명	민병육	신성호
전화	02)2183-5803	02)2183-5810
FAX	02)2183-5899
이메일	min1004@koipa.re.kr	shshin@koipa.re.kr

정보주체는 <영업비밀보호센터>의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다.
<영업비밀보호센터>는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조. 개인정보 열람청구

정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다.
<영업비밀보호센터>는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람청구 접수 · 처리 부서

부서명	영업비밀보호팀
담당자	편예은
연락처	02)6196-2007
FAX	02)6196-2000
이메일	tsep_help@koipa.re.kr

정보주체는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

※ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람 등 요구 (공공아이핀(I-PIN)을 통한 실명인증 필요)

제11조. 권익침해 구제방법

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
아래의 기관은 <영업비밀보호센터>와는 별개의 기관으로서, <영업비밀보호센터>의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.